В рабочем общении со мной есть несколько простых шагов - делайте так, и мы останемся довольны друг другом в плане организационных коммуникаций, потери инфы будут сведены к минимуму, и вы получите то, что от меня хотели.

Правило 1
Если вам что-то от меня нужно (по работе, и мюзиклы и игры сюда вполне относятся) - инфа, посох неминуемого разрушения, 2 восьмерки танца к завтрашнему дню, костюм, набор для гобеленной вышивки, неважно, - то это нужно вам. Вам, увы, и добывать это из меня. У меня есть свои задачи и "хотелки", которые я выбиваю, соответственно, из других людей. Я не очень умная, поэтому памяти моей хватает на то, что нужно мне, а на то, что нужно вам - уже нет. Так что давайте я буду помнить за себя, а вы - за себя.

Правило 2
Используйте проверенные каналы информации и дублируйте свои сообщения.
Нет, если вы написали мне в умыл, Facebook, ЖЖ или в ВК, это вовсе не означает, что я автоматически в курсе. Я проверяю не все ресурсы скопом каждый день (иначе дурканусь), более того, дайрики, ФБ и ВК я не считаю площадкой формального информирования. Самый быстрый способ связи - телефон.
Если вы точно хотите обеспечить донесение инфы - пишите в несколько мессенджеров (например, умыл и СМС (хотя бы содержания "Посмотри умылы"); асечка и почта и т.д.)

Правило 3
Получите подтверждение получения сообщения и реакции на него.
Если я не отвечаю на ваш запрос - значит, я его не получила, и того, что вы просите, я по умолчанию не сделаю. Получите ответ формата "да, принято, сделаю".